Офис-менеджер

Обязанности: Делопроизводство:

• Приём, обработка, регистрация и отправка, входящей/ исходящей корреспонденции;
• Загрузка договоров и прочих документов с ЭДО, контроль подписания, распределение по участкам согласно реестру;
• Поиск, обработка информации, составление писем, запросов и прочих документов;
• Контроль исполнения документов в организации, отслеживание оплаты счетов, составление реестра по оплате выставленных счетов, контроль выполнения работ и закрытия счетов, работа с контрагентами;
• Ведение графиков учета технического обслуживания лифтового оборудования, отслеживание и контроль их, работа с техническими участками организации по ведению и контролю технической документации;
• Своевременное жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, чай-кофе и прочее), а также закупка необходимых технических журналов по заявкам начальников участков, контроль ТМЦ,
• Организация и помощь в проведении корпоративных мероприятий;
• Контроль за порядком в офисе;
• Выполнение поручений руководителя, его заместителей.
• Требования: Презентабельный внешний вид, не конфликтность;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Высокая скорость печати, знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта, 1С, СБИС)
• Инициативность, энергичность, готовность к оперативному выполнению поставленных задач в режиме многозадачности;
• Системность мышления, высокая дисциплина и ответственность, организованность, вдумчивость, умение грамотно расставлять приоритеты в исполнении задач;
• Условия: График работы 5/2, сб/вс- выходные;
• Официальное оформление по ТК РФ, оплата отпусков и больничных листов согласно ТК РФ.