Начальник административно-хозяйственного отдела

First Heartland Jusan Invest – компания, предоставляющая широкий спектр современных инвестиционных решений на рынке ценных бумаг и обладающая лицензией Агентства РК по регулированию и развитию финансового рынка на осуществление деятельности по управлению инвестиционным портфелем, брокерской и дилерской деятельности на рынке ценных бумаг и предоставляет свои профессиональные услуги с 2004 года.

Мы будем рады видеть в нашей команде Начальника Административного управления!

Обязанности:

• Организация административной деятельности компании, включая обеспечение хозяйственного обслуживания и поддержание условий труда;
• Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
• Организовать оформление необходимых документов для заключении договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения предприятия, а также вести учет их расходования и составлять установленную отчетность;.
• Контроль за состоянием офисного оборудования и других активов компании, обеспечение своевременного ремонта и обслуживания;
• Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
• Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль исправности оборудования (освещения, лифтов, систем отопления, вентиляции и др.);
• Участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;
• выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя, проводит служебные расследования и осуществляет сбор доказательств по фактам нарушений;
• Координация работы подразделений компании по вопросам административного характера (охрана труда, обеспечение материально-техническими ресурсами и т.д.);
• организует и координирует административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение работников и подразделений Общества;
• организует и координирует закупки товаров, работ и услуг, осуществляемых в целях удовлетворения административно-хозяйственных нужд Общества.

Требования:

• Опыт работы более 3-х лет в АХО;
• Наличие высшего или средне-специального образования;
• Знание нормативно-правовых актов, касающихся административной деятельности;
• Навыки управления персоналом, делопроизводства, работы с документами.

Условия:

• Соц.пакет

• Уютный офис в центре города

• Официальное оформление согласно ТК РК

• Мед. страховка

• 5-дневная рабочая неделя с графиком с 09.15 до 18.15

• Конкурентная заработная плата по итогам собеседования.