Офис Менеджер
SkyAlliance в поиске увлеченного и организованного Офис-менеджера, готового стать неотъемлемой частью нашей динамичной команды! Если ты стремишься создать комфортную и продуктивную рабочую атмосферу, обладаешь отличными коммуникативными навыками, то эта позиция именно для тебя!
В нашей компании тебя ждет вдохновляющая обстановка, где ценятся инициативность и креативный подход к решению задач. Ты будешь в центре событий, взаимодействуя с различными отделами и обеспечивая бесперебойную работу офиса.
Чем предстоит заниматься:- Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продовольственных товаров;
- Ведение календаря руководителя агентства, travel-поддержка, выполнение личных поручений руководителей;
- Координирование и оформление документации для курьеров и поставщиков агентства (прием заявок, составление маршрута, контроль исполнения заданий, оперативное взаимодействие c сотрудниками по вопросам доставки, работа с сервисами такси и другими службами);
- Взаимодействие с администрацией Бизнес-центра (заказ пропусков, парковочных мест и пр.);
- Организация командировок для сотрудников (покупка авиа, ж/д билетов);
- Регистрация входящей корреспонденции;
- Контроль за состоянием офисного оборудования. Вызов специалистов для проведения ремонтных работ;
- Организация поздравлений Клиентов компании (выбор, закупка, отправка подарков по Москве и регионам).
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности будет Вашим преимуществом;
- ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
- Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
- Грамотная устная и письменная речь,
- Аккуратный внешний вид;
- Клиентоориентированность и умение работать в команде.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Возможности карьерного роста;
- Дружный коллектив профессионалов;
- Индивидуальное обсуждение заработной платы с успешным кандидатом;
- ДМС со стоматологией (после исп. срока);
- Стильный и современный офис;
- БЦ Кунцево Плаза в 5 минутах от метро Молодежная.
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).