Офис-менеджер

Приглашаем офис-менеджера /помощника руководителя с опытом работы в группу компаний.

Чем предстоит заниматься:

1. Организация работы офиса.

2. Регистрация и управление исходящей и входящей корреспонденции.

3. Подготовка фото и видео материала с официальных встреч руководителя (благотворительные мероприятия и тд…)

4. Организация выездных мероприятий (обучение, сплочение команды, корпоративы, благотворительные мероприятия)

5. Организация деловых встреч, ведение протоков совещаний, деловая переписка при необходимости.

6. Контроль исполнения поручений с использованием Bitrix24.

7. Ведение делового календаря руководителей (совещания, встречи, поездки и т. п.).

8. Организация деловых командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер и пр.)

9. Материальное обеспечение работы офиса (канцтовары, чай, кофе и т. п.).

10. Организация обедов для всех сотрудников офиса.

11. Организация завтраков для руководителей (по необходимости..)

12. Организация и обеспечение покупки подарков, презентов, оформление, отправка по адресам и пр.

13. Встреча и размещение гостей в гостиницах / квартирах / хостелах по поручению руководителя.

14. Ведение социальных сетей руководителей (Вконтакте/Инстаграмм/телеграмм канал)

15. Подготовка проектов текстов для размещения в СМИ и пр.

16. Контроль санитарно-гигиенического состояния офиса, проверка качества уборки, приемка работы уборщицы.

17. Ведение календаря дней рождений коллег, партнеров, клиентов.

Своевременное информирование о дне рождении, подготовка поздравительного текста, покупка и упаковка подарка.

18. Контроль технического состояния офиса, исправности оборудования.

19. Офис-менеджер является ответственным за ОТ и ПБ в офисе.

20. Встреча гостей в офисе, организация чая, кофе, гостеприимного стола (печенье, сухофрукты, конфеты, орешки).

Мытье посуды и прочих кухонных принадлежностей за руководством и гостями.

21. Контроль за ежедневным выносом мусора, каждый вечер или после обеда, во время уборки.

22. Другие поручения руководителей.

Наши ожидания:

Наличие высшего образования

Опыт работы в должности помощника, офис-менеджера, секретаря

Хорошие коммуникации, навык делового общения, грамотная устная и письменная речь

Опыт ведения деловой переписки, знание азов документооборота

Навык протоколирования и контроля исполнения поручений руководителя

Опыт администрирования офиса, организация мероприятий

Навык тревел-менеджмента (бронирование билетов и гостиниц, поиск рейсов, заказ такси итд)

Презентабельный внешний вид, деловой стиль в одежды

Мы предлагаем:

Прямое подчинение собственнику бизнеса, интересные задачи по группе компаний

Оклад в размере 50 000 рублей + 10 000 рублей ежемесячная премия (по исполнении задач)

График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 (суббота, воскресенье выходной). Переработки исключение.

Офис компании по адресу: ул. Рудольфа Нуреева, д. 1

Оплата корпоративной мобильной связи и ГСМ

Возможность карьерного роста внутригруппы компаний