Секретарь на ресепшн

Обязанности:

- встреча посетителей;
- прием и перераспределение телефонных звонков;
- прием, регистрация и распределение корреспонденции;
- ведение делопроизводства, подготовка и отправка документов;
- помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);
- выполнение поручений руководства;
- прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков, на обеспечение канцтоварами и т.д.;
- организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
- координация работы водителей и курьеров.

Требования:

- доброжелательность

- коммуникабельность

- стрессоустойчивость

- знание Китайского языка желательно (будет Вашим преимуществом)

- умение вести деловую переписку

Условия:

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• оформление по ТК