Ведущий специалист документовед/секретарь

Обязанности:

• Работа с исходящей и входящей документацией отдела;
• Сопровождение договоров в рамках текущей деятельности предприятия ( коммунальные расходы, аренда, поставка,ТМЦ) в части оплаты закрывающих документов;
• Планирование ежемесячного бюджета по закрепленной группе работ и услуг ;
• Подготовка развернутого анализа рынка с оформлением отчетов и предоставлением коммерческих предложений (счетов), подготовка расчетов для начальной (максимальной )стоимости для проведения торговых процедур закупки ТМЦ, работ и услуг в рамках 223-ФЗ;
• Подготовка и согласование счетов на оплату, контроль своевременного проведения оплат по разовым и постоянным договорам;
• Деловая переписка с контрагентами, заказчиками. Навыки претензионной работы;
• Работа с договорами, контроль соблюдения срока сдачи первичных документов;
• Взаимодействие со структурными подразделениями по решению задач;
• Требования:
• Опыт сопровождения договорной работы от 2-х лет;
• Знание первичной бухгалтерской документации ;
• Знание программа пакета Microsoft Office;Гарант, 1С
• Условия:
• Работа в крупной телекоммуникационной компании в команде дружных профессионалов;
• возможность корпоративного обучения;
• офис расположен в зеленой зоне рядом с парком "Сокольники";
• полное соблюдение ТК РФ, белая заработная плата;
• график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница сокращенный рабочий день - до 16:45;
• ДМС после прохождения испытательного срока

​​​​

​​​