Специалист по документообороту отдела договоров и закупок
-
Работа с первичными учетными документами по действующим договорам: запрос первичных документов у поставщиков/исполнителей/подрядчиков, проверка правильности составления документов, сканирование, загрузка в электронный документооборот и отправка на согласование;
-
Работа с поставщиком/ исполнителем/ подрядчиком по исправлению ошибок в первичных учетных документах;
-
Внесение данных о контрагентах в электронный документооборот, загрузка проектов договоров в электронный документооборот и отправка их на согласование;
- Организация подписания договоров после их согласования в филиале, а также со стороны поставщика/исполнителя/подрядчика, размещению скан-копий подписанных договоров в электронном документообороте;
- Ведение реестра закупок с ежедневным предоставлением отчета о состоянии исполнения служебных записок, заявок и отчетов, статусов договоров и первичных учетных документов;
- Ведение реестра хозяйственных договоров с еженедельным обновлением;
- Заполнение журнала регистрации договоров, переданных на оперативное хранение в отдел;
- Проверка наличия скан-копий оригиналов подписанных и скрепленных печатью договоров, а также их соответствие передаваемым договорам в оперативное хранение;
-
Рассылка по факсу и электронной почте рекламных писем и др. материалов потенциальным клиентам;
-
Работа на выставках.
- высшее образование,
- опыт работы с первичными учетными документами от 1 года;
- знания и навыки работы с электронным документооборотом, оргтехникой:
- высокий уровень грамотности, ответственности и внимательности;
- Готовность работать в режиме многозадачности.
- полное соблюдение ТК РФ
- официальная заработная плата, размер ежемесячного вознаграждения обсуждается индивидуально; возможны квартальные и годовые премиальные выплаты;
- режим работы: пн. - чт. с 8.30 до 17.30, пт. - с 8.30 до 16.15.
- полис ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- возможность профессионального роста в области договоров и закупок;
- комфортный офис в пешей доступности от МЦД-2 "Гражданская" или м. Динамо / м. Аэропорт
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).
Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).