Офис-менеджер
В Компанию Лидер на рынке медицинских расходных материалов , в связи с расширением штата , открыта вакансия Офис -менеджер ! Будем рады видеть Вас в нашей Команде !
Обязанности:
-
встреча посетителей офиса (подготовка переговорной комнаты; чай, кофе);
-
работа с входящей/исходящей корреспонденцией (электронной и печатной)
оформление заказов в курьерских службах (от просчета до передачи посылки курьеру);
-
ведение документооборота/первичной документации (оформление договоров, актов, счетов в 1С и Excel); обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе (заказ канцелярии, хозяйственных расходников; необходимых материалов и оборудования, мебели;
-
уход за растениями (полив, обрезка по необходимости, согласование визита флориста для обработки/пересадки);
-
взаимодействие с поставщиками услуг по обслуживанию оргтехники, кофемашины;
-
взаимодействие с администрацией бизнес-центра по текущим вопросам (договоры аренды помещений, уборка, техническое обслуживание, парковка, ремонт, текущие вопросы);
-
организация деловых поездок для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, предоставление отчетности по
купленным билетам и отелям);
-
работа с корпоративным кабинетом в Яндекс.Такси (подключение, отключение сотрудников, контроль расходов, отчетность);
-
ведение реестра корпоративных автомобилей; мониторинг штрафов и оплата;
-
своевременная оплата страховок; организация сезонного хранения колес; организация подбора новых авто по лизингу;
-
подготовка рабочих мест для новых сотрудников (канцелярия и мелкие расходники);
-
корпоративные мобильные телефоны (контроль за оплатами, устранение
неисправностей, выдача/блокировка сим-карт, заключение/продление договоров);
-
помощь в организации праздников и других корпоративных мероприятий
- Высшее образование ;
- Опыт работы от 3-4-х лет в данной должности;
- Внимательность к деталям, ответственность , быстрота принятий решений.
- Оформление по ТК с первого дня ;
- Офис метро Нахимовский проспект (3 мин.пешком от метро) Бизнес Центр Лотус;
- График работы 5/2 офис;
- Оклад , есть ежемесячные премии, компенсация питания , мобильная связь , годовой бонус .