Секретарь руководителя

Обязанности:

Уверенный пользователь ПК, с умением работать в автоматизированном программном обеспечении ( СЭД Дело)

Своевременное выполнение поручений руководителя;

Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя;

Организация командировок руководителя, в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.

Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;

Организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте – прием передаваемых ему сведений и доведение их до начальника;

Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)

Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

Участие в общих собраниях и совещаниях;

Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата.

Требования:

Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;

опыт работы не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному

обеспечению деятельности руководителя организации

​​​​​​