Офис-менеджер

Мы в поиске ответственного офис-менеджера, души коллектива!

Обязанности:

• Обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми материалами и услугами: канцелярские товары, бытовая химия, интернет, клининг и т.д.;
• Встреча и приём посетителей офиса;
• Работа с входящими звонками: прием и передача телефонных звонков, назначение встреч;
• Работа с корреспонденцией: прием, регистрация и пересылка входящей корреспонденции, подготовка и отправка исходящих документов;
• Выполнение рабочих задач от руководителя (позвонить, написать, напомнить, найти в интернете информацию и т.п.);
• Коммуникация с администрацией бизнес-центра по тех. обслуживанию офиса, оформление заявок и их контроль выполнения и др.

Требования

• Личные качества нашего идеального кандидата: пунктуальность, ответственность, умение располагать к себе собеседника, высокая скорость выполнения задач;
• Уверенный пользователь офисного пакета программ: Word, Excel и др.;
• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 2-х лет (но если чего-то не знаете или не сталкивались – не переживайте, научим и подскажем);
• Высшее/средне-специальное образование;
• Грамотная разговорная и письменная речь на казахском и русском языках.

Условия:

• График работы: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00;
• Возможность карьерного роста;
• Своевременная заработная плата;
• Активный, молодой и позитивный коллектив;
• Уютный и комфортабельный офис в центре города с отличным видом;
• Трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан и все социальные гарантии.

Ждем ваши отклики с указанием уровня заработной платы!