Секретарь - делопроизводитель

Наша организация занимается техническим обслуживание объектов в сфере пожарной сигнализации, видеонаблюдения.

В нашу команду ищем Секретаря-делопроизводителя с графиком 2/2 с 8:00 до 20:00.

Задачи:

• Рaбота c тexнической докумeнтациeй. Пpием актов пo рeeстру, подготовка дoкумeнтации для инженеров и тexников нa меcяц и oтcлеживание возврата подписанных актов в офис. Печать сопроводительных писем для пакетов документов, передаваемых заказчикам. Сканирование полученных документов. Сортировка документации.
• Подготовка и оформление писем для отправки Почтой России. Ведение реестра почтовых отправлений.
• Владение компьютером, хорошее знание программ.
• Работа с курьерами: подготовка задания, заказ курьеров по сделке. Контроль возврата сопроводительных писем и выполнения задания.
• Работа с заказчиками: уточнение данных, подготовка и переоформление Актов в соответствии с требованиями Заказчика.
• Внимательность, аккуратность.

• опыт работы с документами
• знания офисных программ
• желателен опыт работы в делопроизводстве

• Оформление по ТК;
• график работы 2/2 с 8 до 20.00 ЗП - от 90 000 руб.
• Своевременная выплата;
• Профессиональный рост;
• Офис в центре Москвы м. Марьина Роща или м. Достоевская от метро 12 минут пешком

Мы ждём тебя! Будь в нашей команде!