Офис-менеджер

От 1 года до 3 лет

Полная занятость

Полный день

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение звонков и сообщений.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и распределение канцелярских товаров, воды и т. д., обеспечение сотрудников компании пропускными документами в офис, проезд автомобилей на стоянку, содержание офиса в соответствии с правилами противопожарной безопасности и производственной санитарии), подготовка и сбор подарочных конвертов.
Ведение работы с офисным электронным почтовым ящиком
Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами.
Работа с оргтехникой.
Оформление командировок, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
Организация и контроль клининговых работ.
Выполнение поручений руководителя.
Помощь бухгалтерии.
Встреча гостей (чай, кофе и т.д.), поддержание позитивного морального климата в офисе, отслеживание дней рождения сотрудников.
Организация корпоративных мероприятий.
Ведение инвентаризации офисной техники и мебели.
Работа с сувенирной продукцией компании.

Требования:

умение работать с документами и электронной почтой.
знание офисных программ Word, Excel, PowerPoint
знание принципов работы и навыки работы с оргтехникой
приветствуется юридическое образование (в т.ч. неоконченное)
коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, исполнительность. организованность, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Территориально офис: м. Нагатинская, 10 мин от метро пешком.
Оформление в соответствии с ТК РФ
Стабильная заработная плата без задержек, обсуждается с успешным кандидатом на личном собеседовании;
Занятость: понедельник-пятница 9.00-18.00.

Ключевые навыки

Грамотная речь

Пользователь ПК

Работа с оргтехникой

Прием и распределение звонков

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Вакансия опубликована: вчера, Москва

Похожие вакансии

Офис-менеджер

Новая

От 1 года до 3 лет

Обслуживать клиентов: работать со счетами, пластиковыми картами и денежными переводами. Продавать банковские и страховые продукты (кредитные продукты, карты, вклады).

Франдеса

5,0 1 отзыв

Москва,

вчера

Секретарь/Офис-менеджер

Новая

От 1 года до 3 лет

АСБ Консалтинг Групп

4,5 6 отзывов

Москва,

вчера

ИННОВА