Бизнес-ассистент генерального директора / Помощник руководителя

Компания "АТЛАНТСТРОЙГРУПП" - мы строим уютные и красивые загородные дома в Ярославле и области с 2012 года. Мы трансформируем рынок ИЖС в лучшую сторону и Вы сможете стать частью этих событий!

В связи расширением компании и открытием нового направления, мы ищем сотрудника c выдающимся потенциалом, умеющего работать на результат, с навыками переговоров и готовностью развиваться!

Мы сами постоянно растём и развиваемся и сейчас находимся в поиске амбициозного и ответственного Бизнес-ассистента, который не только станет помощником руководителя компании в организации и оптимизации времени, но и будет перенимать опыт в выстраивании бизнес-процессов.

Прочти вакансию до конца, прежде чем откликаться!

Роль бизнес-ассистента - помощь руководителю компании в организационно-проектной деятельности.

Что ты получишь на этой должности:

— Отдельное комфортабельное рабочее место

— Отдельный телефон и корпоративную связь

— Огромный опыт в бизнесе + обучение вместе с генеральным директором

— Гору разносторонних и интересных поручений

— Возможный рост до управляющей должности и руководителя направления

— Крутой, веселый и неординарный коллектив

Что будет входить в круг обязанностей:

— Планирование и координация рабочего дня руководителя (ведение календаря);

— Официальное общение с коллегами, заказчиками, подрядчиками и партнёрами;

— Описывать бизнес-процессы (начнём вместе, с базовых - всему научим);

— Сбор, анализ, структурирование информации;

— Административная поддержка всех процессов;

— Работа с документацией;

— Контроль исполнения поставленных сотрудникам задач, протоколирование, учёт и контроль;

— Взаимодействие со всеми отделами в компании;

— Быть на связи и решать задачи в нерабочее время и выходные дни (не значит, что их надо выполнить в ту же минуту - надо отреагировать, что принято и ответить о сроках реализации)

• Поиск специалистов, подбор команды, партнёров

• Могут быть личные поручения (не более 10% от всего объема деятельности)

• Оплата счетов и выплата ЗП сотрудникам

— Ежедневный письменный отчёт о проделанной работе и планирование.

Требования:

— Не бояться новых, незнакомых задач, можно не уметь что-то делать, главное хотеть и быстро научиться;

— Быть проактивным, браться за задачи самостоятельно, не ожидая напоминания, а также постоянность напоминать руководителю о постановке задач;

— Хорошее знание Excel (составление таблиц) и других современных IT-инструментов (СРМ-системы, текстовые и графические редакторы)

— Аналитический склад ума, любовь к системности, структурированию и порядку во всём;

— Желание работать, способность работать в режиме многозадачности;

— Исполнительность, ответственность и пунктуальность;

— Красиво оформлять презентации, лаконично излагать ключевые моменты.

Условия:

— График работы 5/2 с 9:00 до 18:00

— З/п от 40 000 р. и выше, в зависимости от выполнения KPI

— Удобное местоположение офиса в центре города

Если тебе понравилась наша вакансия, то нажми кнопку «откликнуться» и напиши в сопроводительном письме «Хочу работать и учиться в АТЛАНТСТРОЙГРУПП»