Помощник руководителя

Обязанности:

• Работа в Системе электронного документооборота;
• Ведение календаря руководителя;
• Контроль за своевременной подготовкой и представлением комплекта документов к совещаниям руководителя;
• Подготовка протоколов совещаний, контроль исполнения поручений;
• Обеспечение контроля за своевременным исполнением поставленных задач и поручений в СЭД;
• Организация командировок руководителя по России (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиницы, оформление заявки и отчета о командировании);
• Выполнение поручений по текущей деятельности руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя (желательно);
• Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно);
• Уверенный пользователь программ Microsoft Office;
• Необходимые навыки: грамотная речь (письменная/устная), коммуникабельность, стрессоустойчивость, ответственность, организаторские навыки, внимательность

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Место работы – г. Москва, м. Белорусская;
• Дружный, профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Отпуск по графику;
• Выплаты дважды в месяц без задержек.