Помощник генерального директора

Обязанности:

• Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции (взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями)
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, подписание документов у руководителей и сотрудников по распоряжению бухгалтера (договора, счета, акты, кадровые документы), сканирование документов для бухгалтера, запрос недостающих документов у поставщиков и подрядчиков
• Взаимодействие с сотрудниками отдела, помощь в координировании их работы (протоколы, ведение и контроль сроков выполнения планов/графиков/задач)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поиск/заказ необходимых товаров, бронирование билетов/гостиниц, помощь в организации мероприятий, оформление пропусков и т.д.)
• встреча гостей, чай/кофе

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником руководителя или директора приветствуется
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Google Таблицы, Битрикс)
• Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, АТС)
• Внимательность, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• оформление ТК РФ
• график работы: 5/2 с 9:00 - 18:00
• зона отдыха в офисе (чай, кофе и т.д.)
• место работы: Щелковское ш., д.5,с1 БЦ Сокол (7мин пешком от метро Локомотив/Черкизовская)
• ЗП на карту 3 раза в мес