Личный ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Вы стремитесь к развитию и не стоите на месте?

Вы способны найти все, что угодно под запрос?

Вы умеете общаться с людьми и добиваться “своего”?

И настолько внимательны, что ни одна мелочь не способна ускользнуть от вашего пристального взгляда?

Слово “нет” для вас не преграда, а вызов для поиска других крутых решений?

Тогда скорее откликайтесь!

В компанию Work line ищем бизнес-ассистента руководителя. Компания работает с 2014 года в Санкт-Петербурге и занимается решением миграционных и кадровых вопросов, консультациями по кадровому поиску и управлению персоналом.

Ищем человека, который станет незаменимым помощником для директора компании, поможет сэкономить время и внимание руководителя, решая различные организационные и бизнес-задачи.

Какие задачи предстоит решать?

- работать с документами, (пример - вычитать договор);

- найти, разобраться, обработать даже самую непонятную информацию (пример- найти характеристики технического оборудования/ информацию о поставщиках);

- работать с отчетностью и сервисами учета (пример- фин.сервисы);

- организовывать процессы (пример- поиск помещения/организация переезда);

- координировать подрядчиков (пример- работа с смм-фрилансером);

- выполнять личные поручения руководителя, например организовать поездки, встречи и другие мероприятия.

Эта должность вам подходит, если вы готовы:

- Сделать все возможное и невозможное, чтобы разгрузить время и внимание руководителя от любых задач, которые может выполнить кто-то, кроме него.

- Быть на шаг впереди и предугадывать, какие задачи появятся в будущем и решать их до того, как о них сообщит руководитель.

- Соблюдать договоренности по задачам и дедлайнам.

- Решать не только личные, но и бизнесовые задачи.

Это будет интересная работа с разноплановыми задачами от руководителя, где часто нужно будет включать голову на полную, чтобы удаленно решить любую нестандартную ситуацию.

Почему вам понравится работать:

- Вы будете работать удаленно из своей уютной квартиры или любого другого места, где есть доступ в Интернет.

- График работы 5/2 с гибкой занятостью - со скольки до скольки работать - выбирать вам, но мы просим оставаться на связи на протяжении всего дня: в пределах разумного.

- Лояльный руководитель, который поможет в обучении на первых этапах работы.

- Отличная возможность прокачать свои навыке в бизнесе, документообороте, управленческом и финансовом учете благодаря разнообразным задачам.

- Стабильная конкурентная заработная плата.

Что вас ждет после отклика:

1. HR пригласит на зум-интервью, которое займет 20 минут.

2. Далее вам нужно будет выполнить небольшое тестовое задание на умение искать информацию - 30 минут.

3. Далее знакомство с руководителем.

Предлагаем еще раз пробежать глазами по объявлению: если вы считаете, что вы тот кандидат, которого мы ищем, оставляйте отклик. И хорошего вам дня!