Специалист административного отдела

В крупную компанию по производству и продаже строительной и лесной техники требуется Специалист административного отдела со знанием английского языка (умение общаться)

Обязанности:

• Ведение и организация документооборота:

• Систематизация и поддержание порядка в организационной документации;

• Регистрация и учет договоров;

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Подготовка документов к передаче в архив и на уничтожение;

• Регистрация миграционного учёта

• Работа в программе 1С;

• Прием/распределение поступающих телефонных звонков;

• Организация обеспечения офиса (вода, канцелярия, офисная мебель, техника и т.д.)

• Организация встреч, приема гостей/делегаций и прочих мероприятий в организации;

• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка иных документов, необходимых для оформления командировки;

• Выполнение переводов по запросу руководителя (письма, презентационные материалы и т.д.).

• Высшее образование (иностранный язык)

• Знание Excel, Power Point

• Английский язык (Intermediate).

• Официальное трудоустройство, испытательный срок 3 месяца

• Обучение на рабочем месте и ввод в должность

• График работы: 5/2, 8:30-17:15

• Доставка корпоративным транспортом (из всех районов города)

• Гарантированное премирование 2 раза в год по результатам оценки, ежегодная индексация з/платы

• ДМС (расширенная программа со стоматологией)

• Компенсация за спорт 16000 руб. после испытательного срока

• Частичная компенсация питания