Офис-менеджер

Компания «КраснодарЭлектро» представлена на рынке электротехники 20 лет и сегодня занимает лидирующие позиции среди оптовых поставщиков электрооборудования. Офисы «КраснодарЭлектро» работают в Краснодаре, а также в Москве и Санкт-Петербурге.

Компания является членом Российской ассоциации электротехнических компаний (РАЭК) и активно поддерживает концепцию ведения добросовестного бизнеса «Честная позиция».

Мы приглашаем стать частью нашей большой команды Офис-менеджера в Департамент развития.

Если Вы обладаете отличными устными и письменными коммуникативными навыками, умением работать в команде и с коллегами в различных отделах и уровнях, Вы способны обрабатывать информацию в реальном времени и быстро принимать решения, способны грамотно организовать мероприятия и другие корпоративные события в офисе, тогда нам - по пути!

Ваши задачи:

• Обеспечение документооборота компании согласно установленным правилам;
• Организация приема посетителей;
• Прием телефонных звонков, их дальнейшее распределение;
• Прием и отправка почтовой и курьерской корреспонденции;
• Ведение отчетности;
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий;
• Организация и проведение совместных с поставщиками Event-мероприятий (бизнес-ужинов), сбор обратной информации, поиск места, согласование меню, подготовка презентации, подарков;
• Учет и заказ канцтоваров и питьевой воды в офис;
• Сбор и консолидация интересующей бизнес информации;
• Выполнение поручений руководителя;
• Разработка по шаблону и заказ визиток;
• Анализ активности конкурентов. Сбор и консолидация информации;
• Обработка входящего траффика лидов из CRM системы с последующим распределением по ответственным.

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы в должности офис-менеджера, администратора или помощника руководителя от 1 года;
• Знание общего делопроизводства и документооборота;
• Знание и умение применять процедуры работы с документами и почтовой корреспонденцией;
• Желательно иметь навыки работы в Битрикс 24, 1С;
• Знание офисных программ (прежде всего Excel!!!);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание оргтехники (факс, принтер, и пр);
• Знание и практическое использование технологий эффективного использования времени и планирования задач;
• Внимательность, высокая скорость работы, пунктуальность, исполнительность, соблюдение субординации, ответственность и организационные навыки.

Мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство с 1-го дня;

• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;

• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;

• Просторный и уютный офис, с парковой для сотрудников и удобной локацией;

• Профессиональный рост и личностное развитие в компании;

• Внутрикорпоративное обучение;

• Помощь в адаптации на период ввода в должность;

• Оплата мобильной связи;

• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги;

• Компенсация занятий по всем видам спорта;

• Испытательный срок: 3 месяца.

Если тебя заинтересовала вакансия - не жди и откликайся! Напиши в сопроводительном письме "Хочу работать в "КраснодарЭлектро".