Секретарь / офис-менеджер

Обязанности:

• Работа в 1С ЗУП оформление командировок. Оформление авансовых отчетов, заявок на расходование денежных средств.

• Поиск гостиниц, заказ и бронирование билетов, осуществление Travel- поддержки.

• Работа с мини-АТС: приём и распределение телефонных звонков, исходящие звонки по организационным вопросам.

• Фильтрация электронной почты, распределение писем, деловая переписка с Заказчиками и Поставщиками , написание организационных рассылок и др.

• Ведение документооборота.

• Составление и формирование заданий курьеру (письменная корреспонденция, посылки, подарки), отслеживание выполнения заданий курьеру..

• Осуществление копировально- множительных работ, сканирование документов.

• Отслеживание расходов в программах Автодор. Отслеживания расходов по топливным картам.

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, составление списков закупок необходимых товаров и канцелярии и т.д.

• Обеспечение подготовки к переговорам, общим собраниям и иным мероприятиям.

• Взаимодействие с хозяйственной службой арендодателя и службой эксплуатации.

• Осуществление заказа пропусков и парковочных мест для посетителей.

• Приготовление чая/кофе посетителям по запросу

• Среднее специальное образование по профилю деятельности, высшее образование.

• Практический опыт работы не менее 2 лет. Грамотная устная и письменная речь. Правописание.

• Уверенное Владение ПК (MS Office: Word, Excel).

• Комфортабельный офис в пешей доступности от метро.

• Корпоративный автобус от м. Адмирала Ушакова и ж/д станции Бутово.

• Устройство по ТК РФ
• Дружный коллектив.
• Наличие столовой и зоны приема питания