Секретарь-референт

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, обратные звонки по пропущенным Регистрация, корректировка, отправка исходящих писем; занесение писем в СЭД. Составление писем по просьбе руководства
• Прием, обработка, ведение реестра входящей корреспонденции (Почта России/курьерские отправления), электронная почта; распределение по отделам.
• Организация питания руководителей, чай/кофе для руководителей и их гостей
• Прием корреспонденции для отправки экспресс-почтой/почтой России (ведение реестра отправок)
• Заказ канцелярии, расходных материалов и иных ТМЦ на офис. Составление заказов, контроль оплаты, доставки и распределение по отделам
• Контроль состояния и пополнение запасов канцелярских товаров, средств гигиены, продуктов питания
• Подготовка переговорных комнат к рабочему дню
• Заказ курьера на участки для отправки курьерской почты в головной офис
• Прием/передача документов на подпись руководителям
• Контроль порядка и чистоты в офисе
• Организация совещаний руководителей

Требования:

• Высшее образование (Предпочтительно гуманитарное)
• Опыт работы в крупной компании с общей численностью от 200 человек по должности секретаря, делопроизводителя от 2-х лет
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, работоспособность, креативность, презентабельный внешний вид.
• Готовность работать в ненормированном режиме
• Опытный пользователь ПК: (Word, Excel, Outlook), базовые знания 1С, СЭД

Условия:

• Работа в стабильной крупной строительной компании (строительство объектов нефтегазодобывающей промышленности)
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• ДМС после испытательного срока
• Своевременные выплаты заработной платы
• Комфортное оборудованное рабочее место
• Удобное местоположение офиса (в 10 минутах шаговой доступности от ст. метро пл. Ленина);