Ведущий специалист секретариата службы делопроизводства (секретарь-референт)
Акционерное общество «ЛОЭСК – Электрические сети Санкт-Петербурга
и Ленинградской области» – вторая по величине электросетевая компания на территории Ленинградской области и одно из крупнейших предприятий коммунальной энергетики в Российской Федерации. В свою команду мы ищем Ведущего специалиста секретариата службы делопроизводства!
Обязанности:
-
осуществлять документооборот службы;
-
организовывать совещания, переговоры, встречи руководителей;
-
организовать планирование рабочего дня руководителей службы;
-
организовывать контроль поручений руководителей службы;
-
организовывать подготовку документов;
-
осуществлять нормоконтроль документов издаваемых функциональным блоком;
-
обеспечивать сохранность документов;
-
осуществлять регистрацию документов;
-
организация командировок работников службы.
Требования:
-
высшее профессиональное образование;
-
уверенный пользователь ПК (MS Word; MS Excel, MS Outlook);
-
работа с оргтехникой, навыки работы на платформе: 1С АСУ ФХД; 1С: Документооборот (будут преимуществом);
-
ответственность, внимательность, исполнительность, умение работать с большим объёмом информации, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Условия:
- Официальное трудоустройство в Компании с 20-летней историей, стабильный доход + премии.
- Метро Чкаловская/Петроградская в шаговой доступности.
- Отличный опыт и возможность для развития и применения профессиональных навыков.
- Рабочий день с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15.
Ждем Вашего отклика!