Секретарь-референт

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, обработка входящей и исходящей информации/документации, регулярное отслеживание общей корпоративной почты и своевременная пересылка адресатам;
• Координация обмена информации (документооборот) между структурными подразделениями;
• Встреча посетителей, подготовка совещаний, приготовление и подача чая/кофе первым лицам компании и гостям;
• Организация работы офиса, заказ канцелярии;
• Подготовка проектов писем;
• Делопроизводство, документооборот, работа с оргтехникой;
• выполнение поручений директора;
• Координация и контроль работы курьера.
• Работа в Битрикс24
• помощь в подготовке корпоративных мероприятий

Требования:

• высшее, н/высшее, средне-специальное (желательно техническая направленность);
• пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность;
• Хорошее знание программ: Word, Excel, ,Outlook, Adobe Acrobat (желательно);
• Знание правил делового этикета и деловой коммуникации.

Условия:

• График работы: пятидневка, 40 часов в неделю, гибкое начало и окончание рабочего дня.
• Полностью официальная зарплата, существует премирование по результатам работы. Оформление по ТК РФ, социальные гарантии. Уровень оплаты труда конкурентоспособный, соответствует рынку труда и обсуждается на собеседовании с кандидатами.
• Комфортный офис в центре Васильевского острова, в историческом здании, в 20 минутах пешком от м. Приморская. Всегда есть свободные парковочные места для сотрудников.
• Есть своя кухня, чай и кофе. Просторные помещения, комфортное рабочее место;
• Бесплатные тренировки по йоге в офисе дважды в неделю, опытный квалифицированный тренер.
• Корпоративные мероприятия (Новый год, День строителя, 8 марта, 23 февраля)