Персональный ассистент руководителя

• административное обеспечение руководителя;

• взаимодействие с органами власти: администрации города и области, министерства области и федеральные министерства;
• систематизация задач, рассылка заданий исполнителям, контроль исполнения поручений руководителя;

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией, в том числе ведение деловой переписки согласно стандартам организационно-распорядительной документации;
• организация курьерских услуг, работа с Почтой России;
• оформление командировок для сотрудников предприятия: заказ и бронирование билетов, проживания;
• выполнение личных поручений руководителя;
• руководство АХО: организация снабжения и уборки офиса.

• грамотная устная и письменная речь: знание стандартов оформления документации, деловой переписки, умение составлять письма, запросы;
• знание этикета;
• самоорганизация и ответственный подход к выполнению поставленных задач;
• способность оперативно реагировать на поручения руководителя, организовывать административные процессы, самостоятельно принимать решения по отдельным организационным вопросам;
• личные качества – доброжелательность, ответственность, исполнительность, склонность к выполнению однообразной и монотонной работы, строгое соблюдение субординации.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• график работы с 08:00 до 17:00;
• оформление согласно ТК РФ;
• рабочее место в центре города в БЦ Ньютон (г. Челябинск, ул. Труда, 78)