Архивариус

В свою команду ищем Архивариуса.

Обязанности:

1. Экспертиза ценности документов, находящихся в архиве и поступающих в архив; установление сроков хранения документов.
2. Работа с электронным архивом (сканирование документации, размещение в эл.архив).
3. Подготовка дел к архивному хранению (формирование, оформление).
4. Подготовка описей дел постоянного и временного хранения, внутренних описей документов дел.
5. Систематизация архива с составлением реестра дел, топографией стеллажей, расстановкой всех дел архива в структурно-хронологическом порядке.
6. Организация хранения и учёта документов.
7. Разработка и актуализация номенклатуры дел, локальных нормативных актов по архиву.
8. Поиск и выдача архивных документов, копий и информации по запросам подразделений, в т.ч. сканирование и подготовка копий.
9. Отбор дел/документов с истекшим/истекающим сроком хранения; составление актов установленной формы о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения; взаимодействие с подрядчиком по уничтожению документов.

Требования:

1. Высшее образование в области архивоведения, библиотековедения, истории, инженерии, информационных технологий или смежных дисциплин.
2. Минимум 2 года опыта работы в архиве, предпочтительно с проектной и технической документацией.
3. Опыт работы в государственных или корпоративных архивах будет плюсом.
4. Опыт работы с цифровыми архивами и современными технологиями, такими как облачные решения для хранения данных.
5. Навыки в области информационной безопасности и защиты данных.
6. Глубокое знание законодательства в области архивного дела, включая правила хранения и обработки проектной и технической документации.
7. Умение проводить аудит наличия и состояния документов, а также их классификацию и систематизацию.
8. Знание методов описания архивных материалов, включая создание описей и инвентарей.
9. Внимательность, ответственность, аккуратность, желательно аналитический тип мышления, дружелюбность, умение работать в команде, а также взаимодействовать с различными подразделениями и внешними организациями.

Условия:

1. Место работы: в 3-х мин.пеш. от м.Спортивная/МЦК Лужники.
2. График работы 5/2 с 08:30 до 17:30 или с 09:00 до 18:00.
3. Заработная плата полностью белая.
4. ДМС после испытательного срока.
5. Оформление в соответствии с ТК РФ.