Офис-менеджер/ассистент руководителя

ЗАДАЧИ:

• Выполнение поручений руководителя
• Организация взаимодействия с сотрудниками офиса (помощь и оптимизация процессов)
• Организация и присутствие на совещаниях
• Помощь отделу продаж в оформлении документации для контрактов
• Организация и контроль жизнеобеспечения офиса (20 человек)
• Прием и переадресация звонков
• Прием посетителей
• Прием, обработка и переадресация корреспонденции
• Заказ и контроль закупок офисных расходных материалов
• Заполнение и ведение офисного делопроизводства (реестры. договоры, протоколы, письма, обращения и проч.)
• Взаимодействие с водителем
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами

МЫ ТОЧНО СРАБОТАЕМСЯ, ЕСЛИ ВЫ:

• коммуникабельны и энергичны
• инициативны и умеете добиваться результатов
• внимательны к деталям
• умеете быстро организовать и систематизировать вверенные процессы
• обладаете грамотной письменной и устной речью
• владеете стилем деловой переписки
• умеете грамотно оформлять деловые и официальные документы
• опытный пользователь ПК и офисной оргтехники

УСЛОВИЯ:

• Оклад 80.000 руб. на руки
• оформление по ТК РФ
• удобный график работы 5/2 с 9:00 -18:00 (сб/вс, гос.праздники - выходные)
• работа в офисе (метро Люблино, БЦ "Судакова Плаза")
• дружный и сплоченный коллектив

​​​​​​​​​​​​​​