Секретарь ресепшн/ Делопроизводитель

Российский филиал компании «Лаборатория БУАРОН» объявляет конкурс на позицию Координатора по документообороту.

График работы:

• 28 часов в неделю (работа в офисе);
• График обсуждаем, возможные варианты 4 или 5 дней в неделю в зависимости от количества рабочих часов в день.

Должностные обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Составление документов для рассылки, работа с курьерскими службами;
• Полное ведение документооборота по подотчётным направлениям;
• Архивация документов компании;
• Работа в СЭД с документами ЭДО;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Регистрация входящей корреспонденции, документов, передача документации в структурное подразделение или конкретному исполнителю;
• Заказ пропусков;
• Обновление списков внутренней информационной базы;
• Бронирование переговорных комнат.

Требования:

• Неполное/полное высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Знание программ MS Office на уровне пользователя;
• Английский язык (начальный уровень);
• Внимательность, умение работать с документами;
• Коммуникабельность, высокая организованность, бизнес этикет, умение работать в команде.

Условия работы:

• Работа в стабильной перспективной компании;
• Возможность профессионального развития;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Оплата мобильного телефона;
• ДМС;
• Уютный офис в Бизнес Центре;
• Другие бенефиты согласно корпоративной политике.