Офис-менеджер

- Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
- Отправка корреспонденции Почтой России, СДЭК и пр.;

- Организация отправки документов курьером;
- Координация и организационное обеспечение встреч и совещаний;

- Встреча гостей (чай/кофе);
- Заказ такси и автобусов для работников офиса;

- Охрана туда (ведение карточек выдачи СИЗ и ДСИЗ на 2 работников АХО), контроль за нахождением средств в аптечках, их сроками годности;
- Своевременное предоставление в бухгалтерию документов необходимых для закрытия месяца (акты выполненных работ, заявки на оплату, счета);
- Заказ пропусков для гостей предприятия;
- Составление заявок, писем, служебных записок, прочих документов;
- Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе, хозтоваров, мебели, бытовой химии, уборочного инвентаря, обеспечение чистоты);

- Контроль своевременного вывоза ТБО;

- Организация и контроль уборки уличной территории;
- Выполнение поручений Генерального директора.

Требования:

• Знание офисной оргтехники;
• Опытный пользователь ПК (MS Word, MS Excel, Power Point);
• Внимательность, аккуратность, ответственность;
• Грамотная речь.

Условия:

• График работы: понедельник-пятница с 8:00 до 17 часов;
• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Премирование по результатам работы за год;
• Доставка до места работы и обратно транспортом предприятия.