Бэк -офис менеджер

• Ведет делопроизводство.
• Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив.
• Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.
• Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
• Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.
• Оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечивает отправку заказов по электронной почте.
• Ведет учет поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг.
• Ведет учет складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе.
• Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
• Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации.

• организаторские способности;
• коммуникабельность;
• гибкость;
• терпеливость;
• тактичность;
• пунктуальность;
• ответственность;

Условия:

• Официальное трудоустройство,
• Офис в центре города;
• Дружный коллектив;