Ведущий делопроизводитель/офис-менеджер

Компания "Арланда ведет работы на рынке строительных услуг в г. Москве, Московской области и на новых территориях. Донецкой народной республики . Мы активно развиваемся и расширяем штат. У вас есть возможность стать частью успешной команды. Приглашаем на вакансию Ведущего делопроизводителя

В ВАШИ ЗАДАЧИ БУДУТ ВХОДИТЬ:

• Разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления
• Координация работы группы канцелярии, анализ работы, распределение нагрузки, контроль качества работы
• Контроль и обеспечение чистоты офиса,жизнедеятельность офиса
• Контроль работы двух офис менеджеров /делопроизводителей в подчинении
• Проверка правильности оформления организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений) за подписью Генерального директора и руководителей
• Проверка правильности оформления исходящих писем за подписью Генерального директора
• Разработка и внедрение новых технологических процессов, касающиеся электронного документооборота, совершенствование текущих, участие в проектной деятельности в части функций канцелярии

МЫ С РАДОСТЬЮ ПООБЩАЕМСЯ С ВАМИ, ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ:

• Высшее образование
• Опыт разработки нормативных документов
• Опыт проверки правильности оформления документов
• Опыт делегирование обязанностей делопроизводителей офис менеджеров в подчинении
• Устная письменная грамотность
• Презентабельный внешний вид

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Офис в центре Москвы отдельно стоящее историческое здание . Покровка 27с 5. Метро Чистые пруды, Лубянка, курская итд
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00,10.00 до 19.00, с 11.00 до 20.00
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом полностью белая