Офис менеджер (Reception)

Предоставление сервиса в крупной международной финансовой корпорации.

Прекрасные условия труда и возможности для профессионального роста.

Необходимые требования к кандидату: коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокая эффективность работы, продвинутые навыки в организации и планировании собственной работы, мотивированность, внимательность, ответственность и аккуратность.

• Английский и казахский языки; (Кандидаты без разговорного Английского не рассматриваются)
• стандарты делопроизводства;
• офисное оборудование;
• инструкции службы безопасности по доступу посетителей на объекты предприятия;
• основы делового этикета и протокола;
• основные правила пользования оргтехникой;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труд

Основные обязанности:

• Работа с документами
• Обеспечение качественного выполнения копировальных работ, сканирования документов по поручению руководства.
• Проведение ежегодного отбора документов для архивного хранения или уничтожения.
• Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.
• Получать и отправлять письма, бандероль, посылки.
• Соблюдение процедур и правил