Ведущий специалист отдела административной работы

В подведомственную организацию Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Обязанности:

• прием и отправка корреспонденции, в том числе по обращениям граждан и организаций (почтовая связь и межведомственный электронный документооборот);
• регистрация и учет прохождения служебных документов, по обращениям граждан и организаций;
• доведение служебных и полученных внешне документов до структурных подразделений и подведомственных подразделений;
• прием, учет, обработка, регистрация, распределение всей поступающей корреспонденции;
• организация справочно - информационной работы по вопросам прохождения документов;
• организация делопроизводства, архивного и иного хранения документов согласно номенклатуре дел;
• оформление и рассылка документов;
• копирование, сканирование, прошивание документов (приветствуется);
• при желании работать всем, чем не владеете - обучим.

Требования:

• образование среднее специальное/высшее;
• стаж работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
• уверенный пользователь ПК, программ Word, Excel, электронная почта в сети Internet;
• уверенный пользователь орг. техникой (принтер, сканнер и проч.);
• работа в межведомственных электронных системах документооборота (МСЭД приветствуется);
• знание основ делопроизводства;
• знание номенклатур дел государственных организаций, приветствуется;
• знание работы с архивными документами, приветствуется;
• внимательность, аккуратность, обучаемость.

Условия:

• работа основная, постоянная с графиком 5/2 (суббота, воскресенье - выходные);
• официальное оформление, согласно Трудового кодекса Российской Федерации;
• все гарантии, льготы и компенсации в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ;
• стабильная ежемесячная заработная плата + премии ежеквартальные и годовые + материальная помощь к отпуску;
• дружелюбный коллектив;
• место работы: Москва, ул. Азовская, д.17.