Помощник руководителя/секретарь Ярославль
50 000 - 50 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя:
- Подготовка писем, приказов и пр. документов;
- Документационное сопровождение командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка руководителей;
- Работа на коммутаторе, организация совещаний и встреч, ведение календаря руководителя;
- Ведение делопроизводства приемной:
- Регистрация и обработка документов (вх./исх., приказы и т.д.);
- Участие/помощь в организации статусных и корпоративных мероприятий (выставки, форумы, внутрикорпоративные мероприятия, подарки партнерам и пр.)
- Организация работы приемной:
- Административно-хозяйственное обеспечение (контроль клининга, заявки на мелкий ремонт, закупки для нужд приемной и пр.)
Требования:
- Навыки тайм-менеджмента;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Знание делового этикета;
- Желателен опыт работы с документами общего делопроизводства, в том числе электронным документооборотом (подготовка и регистрация писем, приказов, служебных записок, протоколов и т.д.);
- Опыт организации/участия в статусных деловых проектах (выставки, форумы, конференции, корпоративные мероприятия и пр.) будет преимуществом
- Способность работать в режиме многозадачности;
- Внимательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность;
- Хозяйственность и опрятность;
- Хорошие коммуникативные навыки, дружелюбность, отзывчивость;
- Умение вовремя распознать возможный негативный сценарий развития ситуации и сглаживать конфликты.
Мы предлагаем:
- Работу в крупной стабильной Компании Федерального уровня;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Интересные проекты, карьерный рост;
- Официальную заработную плату;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Ежегодные премии, привилегии;
- Собственную бесплатную парковку;
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
Место работы: Ярославль, Московский проспект, 112 А.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Ярославль
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 111 отзывов
79%
Своевременная оплата труда
48%
Оплата больничного
47%
Удобное расположение работы
32%
Место для парковки
30%
Гибкий рабочий график
28%
Корпоративный транспорт
25%
Система наставничества
24%
Наличие кухни, места для обеда
17%
Удаленная работа
15%
Профессиональное обучение
14%
Корпоративные мероприятия
11%
Оплата мобильной связи
9%
Медицинское страхование
2%
Оплата транспортных расходов
1%
Компенсация питания
Похожие вакансии
Секретарь/помощник руководителя
от 40 000 ₽
Помощник менеджера по продажам/ помощник руководителя/ офис менеджер /
45 000 - 65 000 ₽
Cпециалист по кадрам/офис менеджер
50 000 - 55 000 ₽
Помощник риелтора
от 50 000 ₽