Секретарь/помощник руководителя

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, организация деловых встреч и совещаний;
• обработка и регистрация входящей и исходящей документации;
• создание, регистрация и хранение приказов и распоряжений;
• работа с арендаторами: контроль оплаты, сдача в аренду помещений, оформление договоров;
• прием телефонных звонков;
• протоколирование совещаний;
• организация и обеспечение рабочих мероприятий;
• организация встреч директора (подготовка презентаций, писем, и т.д..);
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной позиции
• опыт ведения делопроизводства;
• грамотный русский язык;
• опытный пользователь ПК (Word, Excel, почтовые программы);
• умение вести деловую переписку;
• работа в режиме многозадачности.
• поиск информации по запросам руководителя;
• автономность в части вопросов и задач;
• знание английского языка -желательно

Личные качества:

• коммуникабельность,
• внимательность, исполнительность,
• аккуратность,
• стрессоустойчивость.

Условия:

график 5/2 пн-пт (суббота, воскресенье - выходные дни)

Место работы в центральной части города,

Льготное питание для сотрудников,

Официальное оформление;

Профессиональный рост