Административный менеджер
Обязанности:
-
Распределение телефонных звонков на русском и английском языках, около 15-20 звонков в день.
-
Принятие, распределение и отправка почты, в том числе заграницу.
-
Организация и контроль работы курьеров
-
Встреча гостей, приготовление и подача напитков (кейтеринг, заказ еды по запросу).
-
Оформление пропусков для сотрудников и клиентов
-
Заказ канц. товаров, визиток, чая и кофе и др. и ежедневный контроль за их наличием.
Получение и анализ финансовых предложений от поставщиков услуг компании (интернет, телефон, канц. товары и др.)
- Работа с документооборотом.
- Трэвел поддержка сотрудников офиса.
- Организация сдачи помещений в офисе компании в субаренду.
- Коммуникация с клиентами компании, составление коммерческих предложений.
- Выполнение других административных задач по мере их возникновения.
- Введение нового сотрудника компании в рабочий режим, полная подготовка рабочего места и контроль/взаимосвязь с IT.
- Контроль уборки помещений.
- Владение английским языком на уровне не ниже B2.
- Знание немецкого языка будет преимуществом, но необязательно.
- Аналогичный опыт работы от 1 года.
-
Продвинутый пользователь Excel (без макросов).
-
Умение форматировать тексты – в Excel и в Word.
-
Навыки работы с системами для видеоконференций Teams, Zoom, Google и др.
-
Навыки работы в режиме многозадачности с большим потоком информации.
- Работа в международной консалтинговой фирме.
- Оформление по ТК РФ.
- Полностью "белая" заработная плата от 80 000 рублей "на руки", годовая премия в зависимости от результатов компании.
- Комфортабельный офис в центре Москвы в 5 минутах от метро Тверская.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
-
Компенсация фитнеса – 8 000 р. в год.
-
Доплата за обучение английскому языку.
-
Перспективы карьерного роста.