Офис-менеджер
80 000 - 90 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: -
Административные задачи:
-
Встреча гостей, в том числе иностранных.
- Прием входящих звонков, распределение между сотрудниками;
- Работа с курьерскими службами.
- Взаимодействие с арендодателями, включая показания счетчиков, хозяйственными службами, парковщиками и т.п.
- Заказ пропусков.
- Закупка для офиса всего необходимого.
- Контроль за презентабильным внешним видом офиса.
- Подготовка рабочего места новому сотруднику.
- Ведение актуального списка контактов сотрудников и их дней рождения.
- Организация корпоративных мероприятий.
-
-
Делопроизводство:
-
Документооборот, работа с 1С.
- Помощь руководству компании.
- Ведение деловой переписки.
- Работа с контрагентами: переводческие организации, нотариальные конторы итп.
- Сканирование и копирование документов для офисных сотрудников;
- travel- поддержка (бронь авиабилетов, отелей, составление маршрутов)
- Визовая поддержка (оформление приглашений, получение необходимых разрешений).
-
- Презентабельный внешний вид.
- Уверенный пользователь ПК (MS Office), знание Битрикс 24 будет плюсом.
- Пунктуальность, вежливость, грамотная речь.
- Английский язык будет преимуществом.
- Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ с первого рабочего дня.
- График работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00.
- Фрукты, чай, кофе, сладкое за счет компании.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
вчера,
Москва
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 80 000 ₽
Офис-менеджер
до 80 000 ₽
Офис-менеджер
от 70 000 ₽
Офис-менеджер
от 70 000 ₽
Секретарь, помощник в офис
70 000 - 80 000 ₽