Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация документооборота офиса, в т.ч. электронного.
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы сотрудников.
• Ведение табеля учета рабочего времени работников офиса (ведение учета нарушений, анализ причин нарушений).
• Доведение инструкций и распоряжений до всех сотрудников офиса.
• Организация встреч, приема, регистрации и необходимого обслуживания посетителей, всех деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, культурных мероприятий, встречи- проводы, оформление виз).
• Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, конференций, семинаров и других мероприятий.
• Оформление заявок-смет на командировки и служебные поездки, приказов о направлении в командировки;
• Отправка почтовой корреспонденции.
• Планирование, согласование и контроль проведения корпоративных мероприятий.

Требования:

• Высшее профессиональное образование.
• Опыт работы в должности не менее 1 года.
• Опыт работы с большим объемом информации.
• Ответственность, внимание к деталям, аккуратность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• график работы 5/2, с 08.00 до 17.00, рабочее место - офис компании в ст. Тальжино;
• добровольное медицинское страхование (включая стоматологию), страхование жизни и здоровья;
• служебный транспорт до места работы.