Офис-менеджер
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация документооборота офиса, в т.ч. электронного.
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы сотрудников.
- Ведение табеля учета рабочего времени работников офиса (ведение учета нарушений, анализ причин нарушений).
- Доведение инструкций и распоряжений до всех сотрудников офиса.
- Организация встреч, приема, регистрации и необходимого обслуживания посетителей, всех деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, культурных мероприятий, встречи- проводы, оформление виз).
- Организация материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, конференций, семинаров и других мероприятий.
- Оформление заявок-смет на командировки и служебные поездки, приказов о направлении в командировки;
- Отправка почтовой корреспонденции.
- Планирование, согласование и контроль проведения корпоративных мероприятий.
Требования:
- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы в должности не менее 1 года.
- Опыт работы с большим объемом информации.
- Ответственность, внимание к деталям, аккуратность.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
Условия:
- оформление согласно ТК РФ;
- график работы 5/2, с 08.00 до 17.00, рабочее место - офис компании в ст. Тальжино;
- добровольное медицинское страхование (включая стоматологию), страхование жизни и здоровья;
- служебный транспорт до места работы.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
21 октября 2024,
Новокузнецк
Похожие вакансии
Что говорят сотрудники
Офис-менеджер
Москва,
май 2022
Что нравится
Офис, график работы, обязятельность выплат, премирование, месторасположение
Что можно улучшить
Организация зоны отдыха, кухня, питание
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 35 отзывов
97%
Медицинское страхование
94%
Своевременная оплата труда
83%
Оплата больничного
80%
Наличие кухни, места для обеда
69%
Оплата мобильной связи
66%
Профессиональное обучение
57%
Место для парковки
51%
Корпоративные мероприятия
49%
Корпоративный транспорт
40%
Удобное расположение работы
34%
Удаленная работа
31%
Система наставничества
26%
Оплата транспортных расходов
11%
Гибкий рабочий график
11%
Компенсация питания
Похожие вакансии
Секретарь - личный помощник руководителя
от 50 000 ₽
Офис-менеджер
45 000 - 45 000 ₽
Офис-менеджер, Менеджер по персоналу
40 000 - 40 000 ₽
Офис-менеджер, Секретарь
30 000 - 38 000 ₽