Офис-менеджер

Наш клиент – компания-поставщик горнодобывающего оборудования.

Мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера, готового стать частью нашей команды!

Компания предлагает:

• Оформление согласно ТК РФ, «белая» заработная плата;
• Работа в команде с профессионалами своего дела;
• Оплата мобильной связи;
• Обширная корпоративная библиотека;
• Приветственная программа для новых сотрудников;
• Корпоративные праздничные мероприятия.

Основные обязанности:

• Организация и ведение электронного и бумажного документооборота компании;
• Поддержка совещаний и видеоконференций (в том числе выездных): бронирование залов, рассылка приглашений, подготовка материалов, взаимодействие с IT-специалистами;
• Работа с корпоративной сотовой связью: учет и выдача SIM-карт, подключение тарифов, взаимодействие с оператором связи;
• Организация поездок и командировок сотрудников, включая оформление виз и сопровождение переводчиками;
• Управление корпоративной библиотекой: учет книг, организация хранения и закупок;
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Организация работы приемной: встреча посетителей, обеспечение комфортных условий для руководителей;
• Поддержка Генерального директора: выполнение поручений, организация питания, обеспечение необходимыми материалами.

Пожелания к кандидатам:

• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя;
• Уверенные навыки работы с офисными программами и системами электронного документооборота;
• Готовность к обучению и постоянному профессиональному развитию;
• Умение работать в условиях высокой интенсивности, ответственность, организованность, обучаемость.