Секретарь - личный помощник руководителя
от 50 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства (прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя, составление писем, запросов и других документов, контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, прием и распределение звонков);
- Организация приема посетителей;
- Выполнение служебных поручений руководителя;
- Преобладает функция личного помощника, выполнение личных поручений;
- Контроль расписания руководителя, напоминания о планах;
- Личные оплаты и приобретения;
- Поиск необходимой информации;
- Поддержание офиса в рабочем состоянии;
- Обработка и распределение корреспонденции;
- Организация поездок руководителя и командировок сотрудников;
- Получение и отправка корреспонденции;
- Подготовка и предоставление необходимых документов для работы руководителя;
- Ведение деловой переписки, деловых внутренних коммуникаций;
- Решение административных вопросов в пределах своей компетенции.
Требования:
- Высшее образование;
- Желательно знание 1С ЭДО;
- Знание основ делопроизводства;
- Умение самостоятельно принимать решения;
- Уверенный пользователь ПК, владение оргтехникой;
- Активная жизненная позиция;
- Организованность и исполнительность;
- Инициативность в работе;
- Желание учиться и развиваться;
- Презентабельный внешний вид;
- Грамотная устная/письменная речь.
Условия:
- Трудоустройство в соответствии ТК РФ;
- График работы 5/2, полный рабочий день;
- Своевременная выплата заработной платы;
- Молодая и активная команда;
- Срочный трудовой договор (на декретное место); С перспективой роста, после окончания декрета, переведем на другую должность;
- Просьба резюме с фото высылать.
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
23 октября 2024,
Новокузнецк
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Преимущества и льготы компании
Сотрудники чаще всего указывали следующие льготы и преимущества на основании 2 отзывов
100%
Своевременная оплата труда
100%
Удобное расположение работы
100%
Корпоративные мероприятия
50%
Удаленная работа
50%
Наличие кухни, места для обеда
50%
Медицинское страхование
50%
Оплата больничного
50%
Гибкий рабочий график
Похожие вакансии
Помощник руководителя/кадровик
от 50 000 ₽
Офис-менеджер
40 000 - 50 000 ₽
Секретарь руководителя
от 40 000 ₽