Помощник офис-менеджера

Free Lines Company – это инновационная международная логистическая компания. Более 20 лет мы работаем на рынке международных перевозок, команда насчитывает 150 человек.

Наша миссия – создать первоклассный сервис в сфере международных перевозок и аутсорсинга внешней торговли, используя современные технологии и клиенториентированный подход, одновременно формируя самоуправляемую команду профессионалов.

Нам важно придерживаться ценностей высокой клиентоориентированности, заботы о сотрудниках, командной работы, а также честности и прозрачности во всех операциях.

Начиная с 2023 года мы занимаемся цифровизацией процессов и созданием самой обширной цифровой экосистемы, которая объединяет всех участников цепочки поставок, уделяя особое внимание превосходному уровню сервиса, индивидуальным клиентским решениям, ИТ-интеграции и анализу данных.

Присоединяйся к команде и получи возможность реализовывать интересные проекты в надежной и драйвовой команде экспертов международной логистики!

В связи с развитием текущего сотрудника и переводом его на новую должность ищем в команду Помощника офис-менеджера.

Задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка корреспонденции, ведение общего делопроизводства, взаимодействие с курьерской службой
• Организация встречи и приема посетителей, заказ пропусков, подготовка переговорных комнат, чай/кофе
• Выполнение текущих задач для осуществления жизнедеятельности офиса (закупки, контроль наличия необходимых для работы материалов, воды и т.д.)
• Создание заявок в 1С
• Выполнение поручений руководства, административная и информационная поддержка сотрудников компании
• Работа с оргтехникой (принтер, факс, сканер)
• Написание текстов, создание презентаций, работа с таблицами
• Участие в разноплановых проектах департамента персонала: проекты по развитию hr-бренда, корпоративной культуры, организации мероприятий, обучению и развитию сотрудников и т.д.
• Перспектива развития и продвижения в отдел персонала

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на ресепшн от 6 месяцев, также рассмотрим кандидатов без опыта работы
• Знание делового этикета и основ делопроизводства, грамотная речь, навыки деловой переписки, навыки организации жизнеобеспечения офиса
• Уверенный пользователь ПК, желателен опыт работы в 1С
• Организованность и системность
• Доброжелательность, высокая клиентоориентированность, любовь к людям
• Высокая скорость обучения, гибкость и адаптивность
• Готовность работать с большими объемами информации, в режиме многозадачности
• Активность и самостоятельность
• Стремление к обучению и развитию - ключевой драйвер

Условия:

• Обучение и развитие в сильной команде HR
• Конкурентный уровень оплаты труда, обсуждается индивидуально
• ДМС по окончании испытательного срока
• Гибридный график работы 9.30 - 18.30, 5/2 (удаленно + офис)
• Офис расположен по адресу: ул. Восточная, д. 10
• Комфортные условия труда: в офисе оборудована современная кухня, всегда в наличии вода, чай и кофе, полезные перекусы, развитая инфраструктура на территории бизнес-центра
• Для нового сотрудника предусмотрена система наставничества, поддержка весь период адаптации
• Программы внутреннего (База знаний) и внешнего обучения
• Перспектива карьерного роста
• Молодой и дружный коллектив профессионалов, нацеленных на​​​​​​​ результат, позитивная рабочая атмосфера
• Демократичное и открытое руководство, поощряющее инициативы
• Возможность предлагать идеи (в компании есть Банк Идей), реализовывать проекты и влиять на изменения в компании
• Развитая корпоративная жизнь – в компании есть Комитет счастья, сообщества по интересам, запущен проект «Геймификация» (можно заработать и потратить внутреннюю валюту компании), постоянные совместные выходы, интересные мероприятия, поздравления с праздниками и значимыми событиями, совместное участие в благотворительных проектах