Офис-менеджер

ics-it — команда экспертов в создании систем управления данными и аналитики для крупных международных производителей. Наши решения помогают таким брендам, как Jacobs, Alpen Gold, Стрепсилс и другим лидерам рынка FMCG и фармацевтики.

Мы уже более 14 лет поддерживаем бизнес-процессы известных компаний и помогаем им становиться эффективнее каждый день. Мы активно развиваем наш отдел продаж, и в связи с увеличением объёма входящих задач нам требуется помощь в данном направлении.

• Администрировать процессы отдела продаж (отправление электронных писем, назначение встреч, оформление командировок и пр.)

• Помогать менеджеру по работе с клиентами в области документооборота.

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, отправка, сканирование, хранение).

• Обеспечивать жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, водой, кофе и пр.).

• Контролировать состоянием офисного оборудования, подготавливать технику к выдаче сотрудникам.

• Развивать свои профессиональные навыки и компетенции. Мы заинтересованы, чтобы наши сотрудники развивались внутри компании!

• Высшее образование / в процессе получения высшего образования.

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь.

• Высокий уровень дисциплины и самоорганизации.

• Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя.

Будет плюсом:

• Опыт работы офис-менеджером / бизнес-ассистентом.

• Опыт работы с CRM и 1С.

Условия:

• Возможность профессионального развития и карьерного роста в отделе продаж.

• Оформляем по ТК РФ с 1-го дня. Компания имеет ИТ-аккредитацию.

• Возможность гибридного формата работы.

• ДМС.

• Юридические консультации.

• Покупка техники со скидкой от организации.

• Корпоративная мобильная связь.

• Офис в 10 минутах от м. ВДНХ.