Бизнес-ассистент
Российский офис крупной международной компании Zoomlion Heavy Industry Science&Technology Co Ltd. - мировой лидер по производству и продаже спецтехники - в связи с расширением штата ищет бизнес-ассистента. Мы представляем крупнейшего производителя дорожно-строительной, бетонной, землеройной техники, вилочных погрузчиков и складской техники (производство в Китае).
Обязанности:
- Выполнение личных поручений руководства компании.
- Взаимодействие с отделами компании (отдел продаж, бухгалтерия, отдел закупок, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач.
- Отслеживание получения и отправки документации отдела продаж, содействие менеджерам в заключении сделок, путем подготовки необходимой документации.
- Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов.
- Ведение деловой переписки.
- Прием, регистрация/отправка корреспонденции.
Требования:
-
Высшее образование.
-
Опыт работы на аналогичной должности от 1 – 3 лет.
-
Знание действующего законодательства РФ, регулирующего порядок ведения делопроизводства.
-
Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов.
-
Продвинутые навыки работы с MS Office (Outlook, MS Word, MS Excel, MS PowerPoint).
-
Навыки работы с офисной оргтехникой.
-
Высокий уровень личной организованности.
-
Навыки работы в режиме многозадачности.
Условия:
- Трудоустройство по Трудовому кодексу РФ.
- Конкурентоспособная "белая" заработная плата, бонус по результатам работы.
- Дружный коллектив
- Месторасположение офиса: Новосибирск, Станционная улица, 15/2
- График работы: с 9:30 -00 до 18-00, 5/2.