MICE-менеджер (менеджер по выездным групповым мероприятиям)

IEK GROUP приглашает к сотрудничеству MICE - менеджера

Цель: организовывать, согласно календарному графику, выездные мероприятия, направленные на повышение лояльности участников Электротехнического рынка:
1) поездки для победителей акций по итогам проведенных маркетинговых активностей;
2) поездки лояльности для ключевых клиентов;
3) ознакомительные поездки на производство.

Мы предлагаем интересные и амбициозные задачи:

• Обеспечивать эффективное взаимодействие с заказчиками выездных мероприятий:
  а) планировать график проведения согласно поступающим заявкам;
  б) разрабатывать программы выездных мероприятий на основании требований заказчика;
  в) предоставлять заказчику итоговые отчеты по проведенным мероприятиям с обратной связью от участников.
• Обеспечивать взаимодействие с подрядчиками, выполняющими обслуживание мероприятий:
  а) соблюдать процедуру выбора подрядчика согласно тендерному регламенту Компании;
  б) соблюдать процедуру ведения документооборота с подрядчиками (договора, оплаты, закрывающие документы, приказы на проведение).
• Обеспечивать взаимодействие с участниками мероприятий:
  а) своевременно информировать всех участников мероприятий о программе и условиях проведения;
  б) обеспечивать участников выездных мероприятий необходимыми документами (паспорта с визами, билеты, ваучеры на проживание и прочее) и сувенирной продукцией с символикой IEK GROUP согласно программе мероприятия
  в) сопровождать группу, если это предусмотрено программой, или координировать удаленно посредством телефонной связи проведение выездного мероприятия.
• Управлять финансовым бюджетом на мероприятия:
  а) разрабатывать программы мероприятий в рамках согласованных бюджетов;
  б) планировать оплаты Компании подрядчикам;
  в) контролировать расходы во время проведения мероприятий;
  г) предоставлять отчетность по расходам на мероприятия.

Наши ожидания:

• Высшее образование (экономика, маркетинг или менеджмент)
• Опыт работы на позиции менеджера по организации мероприятий, event-менеджера
• Успешный опыт самостоятельной организации клиентских мероприятий «под ключ»
• Знание и понимание критериев эффективности реализации мероприятий
• Опыт работы с бюджетом
• Знание основ документооборота (договорная работа, отчетность по проведенным мероприятиям и так далее)
• Навык работы с первичной бухгалтерской документацией
• Опыт работы с подрядчиками
• Понимание логистических процедур по организации участия в мероприятиях
• Знание Power Point, MS Exсel (работа с большими массивами данных, сводные таблицы) на уровне продвинутого пользователя
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, оперативность и проактивность
• Внимание к срокам и деталям
• Нацеленность на результат
• Умение работать самостоятельно и в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость
• Готовность к командировкам до 40 % рабочего времени (региональные и зарубежные командировки)

Наши условия:

• Работа в стабильной компании
• Социальные гарантии согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9:00 - до 17:30 ч.
• Заработная плата: оклад + ежеквартальная премия
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки.
• Компенсация питания
• ДМС
• Корпоративная телефонная связь
• Материальная помощь в критических ситуациях
• Бесплатные оздоровительные/спортивные занятия
• Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера; корпоративные традиции и праздники, коллективные мотивационные программы
• Офис - 15 минут корпоративным транспортом от м. Бул. Дмитрия Донского или 5 минут от ст. Щербинка (электрички Курского направления)
• В марте 2025 года офис переедет в Бизнес – парк «Comcity» (м. Румянцево, м. Саларьево, м. Говорово)