Секретарь (приемной ректора)

Управление делами Уральского государственного лесотехнического университета приглашает в свою команду секретаря (приемной ректора)

Чем будет заниматься секретарь:

- работать с организационно-распорядительной документацией в приемной ректора, в т.ч. в электронном виде, с электронной почтой ректората,

- взаимодействовать с коллегами и сторонними организациями по поручениям ректора,

- участвовать в формирование ежемесячных/ежеквартальных/ годовых планов работы университета,

- анализировать данные из отчетов структурных подразделений, формировать сводный отчет по направлениям деятельности университета (ежемесячные, ежегодные отчеты о деятельности структурных подразделений по запросам руководства УГЛТУ),

- содействовать ректору в планировании рабочего времени,

- организовывать телефонные переговоры ректора, командировки ректора, проректоров,

- организовывать кофе-паузы.

Требования к секретарю:

- наличие высшего (законченного) образования;

- уверенное владение компьютерной и орг. техникой;

- умение делать презентации;

- грамотная речь, стрессоустойчивость, ответственность, доброжелательность, пунктуальность, обучаемость, умение и желание работать в команде, навыки планирования деятельности, аналитические способности.

- заработную плату (всю официальную), 2 раза в месяц, в установленные локальным нормативным актом даты;

- официальное трудоустройство; место работы: г. Екатеринбург, Сибирский тракт, 37;

- пятидневную, 40-часовую рабочую неделю, с 8:30 до 17:30 чч. (в пятницу- с 8.30 до 16.15);

- комнату в общежитии (при необходимости);

- социальные гарантии согласно Трудовому Кодексу РФ и Коллективному договору УГЛТУ (дополнительные социальные гарантии будут озвучены на собеседовании);

- медосмотры за счет средств работодателя.

Рассматриваем кандидатов по резюме, отправленным по указанной ниже электронной почте.