Офис-менеджер/делопроизводитель
40 000 - 45 000 ₽
От 1 года до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Описание вакансии
Обязанности: - Организация и систематизация документооборота компании;
- Ведение документооборота: входящие, исходящие письма, договоры, сертификаты и т.д.
- Формирование писем на почту, отправка документации;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, заказ буклетов, полив цветов и пр.);
- Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
- Налаживание документооборота с поставщиками и т.д.
- Составление номенклатуры дел организации
- Приемка корреспонденции поступающей в адрес организации
-
Контроль наличия/обмена договорами с заказчиками , поставщиками, контроль наличия подписанных актов оказанных услуг.;
- Сканирование и хранение документов
- Работа с архивом документов
- Желательно знание программ 1с, контур, Диадок, СЭД
- Выполнение распоряжений от непосредственного руководителя: поиск информации в сети, заказ подарков, оформление страховых полисов, оплата штрафов автопарка компании и пр.
Ты должна быть энергичным, позитивным и чётко ориентированным на результат человеком!Умение слушать и выполнять поручения!
- Опыт работы от года офис-менеджером или секретарем.
- Быть уверенным пользователем с базовыми программами MS Office (Excel, Word, Google Таблицы и т.д.).
- Умение пользоваться МФУ.
- Умение систематизировать информацию и предоставлять отчеты руководству.
- Ответственно относиться к выполнению задач, быть пунктуальной.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Стремление к получению новых знаний и навыков.
- Опрятный внешний вид.
- Доброжелательная‚ собранная и стрессоустойчивая.
- Уютный офис р-н Краснолесья 12а(ТЦ Краснолесья)
- Выплата заработной платы два раза в месяц точно в срок и без задержек
- Трудоустройство согласно ТК;
- График работы 5/2 с 09-00 до 18-00
- Испытательный срок 1 месяц
Ключевые навыки
Вакансия опубликована:
30 сентября 2024,
Екатеринбург
Похожие вакансии
Оценки по категориям
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 45 000 ₽
Администратор офиса
40 000 - 60 000 ₽
Офис-менеджер
от 42 000 ₽
Офис-менеджер
от 40 000 ₽
Офис-менеджер
35 000 - 50 000 ₽