Бизнес-ассистент

Я в поиске сильного бизнес ассистента с релевантным опытом, который будет помогать строить и качественно развивать разные проекты в сферах недвижимости, fintech и IT.

Руководитель: серийный предприниматель и визионер. Ведет здоровый образ жизни, путешествует, практикует випассану, выступает на тысячные залы, пишет.

• Сo-founder ОТС сервисов с 6 офисами в разных странах;
• Сo-founder крупнейшей в России лицензированной министерством образования крипто академии TTM;
• Founder ютуб канала, более 3 миллионов подписчиков в социальных сетях;
• Крипто-венчурный инвестор.

Основной уклон сегодня – Blockchain технологии, IT и недвижимость.

Функции:

Административные задачи:
- Организация встреч с клиентами, подрядчиками или инвесторами;
- Ведение календаря для руководителя, планирование и координация рабочих процессов по проекту;
- Управление документацией.

Финансовые задачи:
- Составление и управление бюджетами;
- Отслеживание расходов, расчет рентабельности и возврата инвестиций;
- Работа с платежами, счетами, финансовой отчетностью.

Аналитика и исследования:
- Сбор и анализ информации по рынку недвижимости (цены, спрос, новые тренды);
- Анализ инвестиционной привлекательности объектов недвижимости;
- Проведение сравнительного анализа городов или стран для инвестиционных целей;
- Подготовка аналитических отчетов для принятия решений по покупкам и инвестициям.

Взаимодействие с клиентами и подрядчиками:
- Подготовка предложений для клиентов (планы помещений, презентации объектов);
- Переговоры с подрядчиками по вопросам условий строительства, аренды и обслуживания объектов;
- Обеспечение эффективной коммуникации между всеми участниками проекта;
- Решение вопросов, связанных с договорами аренды, поставками и другими операционными аспектами.

Маркетинг и продвижение:
- Участие в разработке маркетинговой стратегии для продажи или сдачи объектов в аренду;
- Подготовка и организация рекламных кампаний в офлайн и онлайн среде;
- Взаимодействие с агентствами недвижимости и онлайн-платформами для размещения объектов;
- Работа с социальными сетями для привлечения клиентов.

Юридическая поддержка:
- Подготовка и проверка юридических документов (договоры купли-продажи, аренды);
- Взаимодействие с юристами по правовым вопросам, связанным с объектами недвижимости;
- Обеспечение соответствия всех документов законодательным требованиям.

Управление проектами:
- Координация всех этапов реализации проекта: от выбора объекта до его эксплуатации;
- Ведение отчетности по выполненным задачам, отслеживание сроков и ключевых показателей эффективности (KPI).

Необходимые для работы скиллы:

• Релевантный опыт работы – личный/бизнес-ассистент, помощник собственника компании, опыт в индустрии Real Estate; успешный опыт решения нестандартных вопросов, поиск сложной информации, а также работы с таблицами, планировщиками и другими системами учета
• Навык управления проектами – уметь запускать новые проекты, выстраивать работающие процессы с 0 и доводить их до автономной работы.
• Навык поиска и анализа сложной информации – уметь отделить главное от частного, нужное от ненужного.
• Способность быстро осваивать и разбираться в новых технологиях, искусственном интеллекте, бесконечных системах и приложениях, в новых для себя темах, в чем-угодно.
• Внимательность к деталям, цифрам, и желание глубоко погружать в суть – осознанно подходить к каждому своему действию и предвидеть результаты, к которым они приведут.
• Любовь к бизнес тематике, финансам и построению денежных потоков.
• Английский, уверенный В2 – при необходимости иметь возможность скролить и изучать англоязычные сайты; полностью и автономно вести переписку/переговоры, комфортно говорить устно.

Условия:

• Высокий оклад (готовы идти навстречу в пожеланиях, если они коррелируют с опытом);

• Удаленная работа, руководитель живет и делает бизнес в Дубае, рассматриваю кандидатов в соседних часовых поясах​​​​​​​ с МСК.

Будет круто, если ты рассматриваешь переезд в Москву, так как там базируется бизнес-ассистент и часто бывают важные локальные задачи. (но, это не обязательно);

• Командировки возможны по стране и за ее пределами;

• Есть возможность неограниченного увеличения мотивации по мере роста задач и ответственности;
• Работа с международными проектами;
• Нетворкинг с влиятельными людьми в бизнес-среде;

• Постоянное обучение профессиональное и личностное за счет компании;

• Погружение в разные бизнесы, обучение самым передовым инструментам, знакомство и общение с интересными людьми (владельцы бизнесов);

• Молодой и заряженный коллектив по всему миру.

​​​​​​​В рамках заявки на вакансию мы просим пройти анкетирование и тестовое задание. В сопроводительном письме сообщите о готовности его выполнить.