Бизнес-ассистент

Компания IPRMEDIA поисках энергичного и целеустремленного бизнес-ассистента, способного самостоятельно решать разноплановые задачи. Ждем энергичного и активного специалиста, которому интересна сфера образования и IT. Основная функция – освободить руководителя от микроменеджмента, предлагать и реализовывать инициативы для развития компании.

Немного о руководителе:

Наш генеральный директор настоящая бизнес- леди –- эксперт в области создания ИТ-продуктов, издательского дела, образования, ментор онлайн-проектом и спикер профессиональных международных и всероссийских форумов, конференций и симпозиумов. Рядом с таким наставником ты многому научишься и быстро вырастешь.

Мы ожидаем, что ты сделаешь все возможное, чтобы сделать ее работу руководителя более эффективной, сэкономив много рабочих часов. Возьмешь на себя большую часть рутины, чтобы она могла заниматься глобальными вопросами: стратегическим планированием и развитием компании, укреплением внешних связей. Ты всегда погружен в дела компании, знаешь все бизнес процессы, не просто выполняешь поставленные задачи, а всегда на шаг вперед и предугадываешь, какие задачи появятся в будущем и решаешь их до того, как о них скажет руководитель. Она будет постепенно поручать все более сложные бизнесовые задачи. С позиции бизнес- ассистента/личного помощника реально вырасти в заместителя директора по операционной деятельности.

Мы ожидаем что ты:

• Умеешь выстраивать взаимодействие с сотрудниками, ставить задачи и добиваться их выполнения.

• Знаешь программы 1С, Microsoft Word, Microsoft Excel, Email , Битрикс 24, соц сети, умеешь работать с нейросетями, активный пользователь всевозможных гаджетов и др.

• Умение спрашивать, слушать, понимать и передавать информацию, умение добиваться поставленных целей – настойчивость.

• Внимание к деталям, аккуратность.

• Понимание бизнес-процессов и умение их выстраивать и описывать.

• Диджитальность: способность быстро осваивать интернет-сервисы и программы.

• Умение работать с документооборотом.

В каких случаях лучше не откликаться:
Мы не сможем сотрудничать, если ты будешь забывать о чем-либо. Руководитель может забывать. Ты нет. Если что-то тебе поручили, это должно быть записано и выполнено. Кроме случаев, когда это выполнить невозможно. Если руководителю придется тебе о чем-либо напоминать, мы быстро расстанемся. Если не умеешь/нет успешного опыта взаимодействия с людьми. Отсутствует способность четко выражать свои мысли, находить подход к другим, эффективно управлять своим временем, проявлять креативность. Если у тебя есть проблемы с письменным русским языком, нам не по пути.

Что предстоит делать:

• Ведение календаря руководителя и администрирование рабочего времени.

• Взаимодействие со всеми сотрудниками компании от лица руководителя.

• Организация регулярных ВКС, планерок и совещаний, фиксация задач, поставленных руководителем сотрудникам компании и контроль за их исполнением.

• Координировать бизнес-процессы на ежедневной основе и в рамках проектов (статусы, итоги, изменения, факт исполнения, сбор ОС с ответственных и т.д.), контролировать план/факт по активностям.

• Курирование команд, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов.

• Модерирование встреч с участием руководителя, составление протоколов и их отправка участникам встреч.

• Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций.

• Сопровождение руководителя в бизнес-встречах.

• Выступать на публике, в случае необходимости.

• Участвовать в net-working и устанавливать нужные контакты для бизнеса.

Мы предлагаем:

• Личная работа с владельцем бизнеса - обучение и передача ценного опыта.

• Сложные задачи, которые помогут развить твои навыки и раскрыть потенциал.

• Оформление в соответствии с ТК РФ, бессрочный трудовой договор, испытательный срок 3 месяца. Все выплаты проводятся официально (оклад + премия привязана к личным результатам)-совокупно от 80 000 рублей на испытательном сроке.

• График работы: 5/2 (суб-воск и все праздничные дни по ТК РФ - выходные)

• ДМС после 6-ми месяцев работы.

• Работа в гибридном формате: офисы в Красногорске и Саратове