Помощник/ассистент руководителя

Помощник/ассистент руководителя (со знанием бухгалтерии)

ООО «Солэкс-Строй», предоставляет электро-монтажные, строительные услуги, в том числе производство блочно-модульных конструкций: вагончики, бытовки, модульные здания различного назначения и возведение строительных городков под ключ.

Обязанности:

• Прием и разбор корреспонденции, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте, организация отправки и получения курьерских доставок.
• Ведение делопроизводства и профессиональной учетно-отчетной документации.
• Совместный с HR-менеджером отбор кандидатов на должности специалистов с учетом требований должностных инструкций.
• Опыт работы в бухгалтерии: оплата счетов контрагентов, выставление реализации, занесение первичной документации, загрузка банковских выписок, подготовка актов сверок, составление планов обязательных платежей, выдача доверенностей, работа по ЭДО с приемом и отправкой документации.
• Формирование бюджета расходов.
• Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.
• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя.
• Полная административная и информационная поддержка руководителя (сбор и подготовка аналитических, информационных и иных материалов).

Требования:

• Навыки планирования.
• Знание 1С.
• Грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность, внимательность.
• Уверенный пользователь ПК, MS Word, Excel, internet.
• Знание делопроизводства, делового этикета, навыки ведения деловой переписки.
• Умение работать с большим потоком информации в режиме многозадачности.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет.
• Пятидневный график работы с 9.00 до 18.00
• Место работы: комфортабельное рабочее место по адресу: ул. Парковая, 8