Менеджер по документообороту (младший координатор онлайн-проектов)

Мы - Med.studio, образовательная платформа онлайн-обучения для врачей различных специальностей, которая делает образование медицинских работников непрерывным, инновационным, актуальным и современным.
Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который возьмет на
себя управление документооборотом. Наш идеальный кандидат - это тот, кто готов обеспечить эффективный и слаженный процесс согласования, хранения и обработки всех необходимых документов для успешной реализации онлайн-проектов.

Обязанности:

• Взаимодействие со спонсорами (международными и российскими фармацевтическими компаниями), лекторами и партнерами;
• Ведение документооборота (оформление официальных писем, заключение договоров, выставление счетов);
• Контроль исполнения наших обязательств перед спонсорами согласно условиям договора на всех этапах проведения мероприятия;
• Контроль исполнения финансовых обязательств и работа с дебиторской задолженностью;
• Подготовка отчетной документации;
• Взаимодействие с другими департаментами компании.

Требования:

• Высшее (неоконченное высшее) образование;
• Наличие отличных коммуникативных навыков, навыков ведения переговоров и деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК, со знанием WORD, EXCEL, системы 1С желательно;
• Готовность к ведению большого объема документооборота по нескольким проектам одновременно;
• Вы умеете быть гибким, но в то же время не боитесь отстаивать интересы компании;
• Обладаете позитивным мышлением и здоровым оптимизмом.

Личностные качества:

• Ответственность, исполнительность, соблюдение таймменеджмента;
• Умение преодолевать кризисные ситуации;
• Высокая контактность, умение общаться с любыми партнерами, способность работать в команде.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 – выбирайте удобный для Вас график;
• Комбинированный формат работы (3 дня очно/ 2 дня удаленно) после испытательного срока (3 мес.);
• Молодой, позитивный, дружный и сплоченный коллектив;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Месторасположение: м. Партизанская (3 минуты от метро).

Присоединяйтесь к нашей команде и помогайте нам сделать медицинское
образование доступным и интересным для всех!