Бизнес-ассистент

В Международную производственную компанию открыта роль "бизнес-ассистента" на фабрике в г. Собинка

Обязанности:

1. Подготовка отчётов, информации, анализ данных:

• Подготовка отчетов и другой необходимой информации по запросу для анализа результатов деятельности секции или фабрики;
• Разработка/обновление шаблонов отчётов;
• Проверка и исправление данных по GE в Waterfall, внедрение активностей для неповторения ошибок.

2. Координация производственных инициатив:

• Координация производственных инициатив, направленных на снижение затрат и оптимизацию себестоимости продукции;
• Ведение проектов, направленных на улучшение бизнес-процессов в секции и на фабрике;
• Построение и управление рабочими процессами в рамках своей зоны ответственности.

3. Планирование и организация работы сменных сотрудников, учёт рабочего времени, формирование графиков сменности и отпусков:

• Планирование персонала для организации работы секции на текущий период и перспективу;
• Формирование заявок на развозку и питание, предоставление заявок подрядчикам;
• Ведение табелей учета рабочего времени в программе Босс-кадровик для определённых категорий сотрудников секции;
• Формирование графиков сменности, подготовка документов для ознакомления с графиком сменности, отслеживание статуса по ознакомлению в секции;
• Координация формирования графиков отпусков в секции;
• Сбор данных для ежемесячного премирования сотрудников секции, согласование с начальником секции и предоставление в отдел по работе с персоналом;
• Формирование отчёта и анализ по выходу сотрудников за двойную оплату;
• Отслеживание и учёт вызова такси для сотрудников производственной секции.
• Оформление необходимых форм при приеме/переводе/увольнении производственного персонала, внесение связанных с этим изменений в табель.

4. Организация работы сменных сотрудников третьей стороны:

• Планирование и расстановка сотрудников третьей стороны, привлечённых для работы на производстве;
• Проверка и подтверждение табеля для сотрудников третьей стороны;
• Организация учёта стажировок сотрудников третьей стороны;
• Взаимодействие с координатором третьей стороны (предоставление обратной связи по сотрудникам, эскалация проблем и т.д.);
• Формирование заявок на предоставление сотрудников третьей стороны.

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 2 лет на аналогичной деятельности и отличные знания в процессе пищевого производства;
• Навыки мотивации персонала, эффективного общения с внутренними и внешними партнёрами;
• Креативность, универсальность и настойчивость, аналитическое мышление, гибкость;
• Умение использовать компьютер (быть опытным пользователем Microsoft Excel, Word, Power Point, Outlook) и другую оргтехнику.

• Работа в штате крупной развивающейся компании;
• Место работы: г. Собинка;
• Трансфер из г. Владимира;
• Полный социальный пакет - ДМС, страхование жизни;
• Компенсация расходов на питание;
• Возможность профессионального развития.