Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление и выдача пропусков;
• Работа с входящими документами в СЭД (Directum);
• Обеспечение проведения встреч и мероприятий (подготовка конференц-залов, регистрация участников);
• Работы по сканированию и копированию документов;
• Информационно-справочная работа с базой контрагентов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от полугода;
• Знание правил делового этикета, опыт работы с СЭД и с офисной техникой;
• Высшее (незаконченное высшее образование);
• Владение пакетом MC Office, знание основ работы в системах электронного документооборота;
• Ответственность, пунктуальность, внимательность, клиентоориентированность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Полис ДМС после успешного прохождения испытательного срока (3 месяца);
• График работы 5/2 (9-18/10-19);
• Офис в центре Москвы (пешая доступность от метро Красные Ворота, Тургеневская/Чистые пруды/Сретенский бульвар);
• Стабильная работа в команде профессионалов в организации с многолетней историей.